課程關鍵詞:公文寫作培訓課程 公文寫作內訓課程 公文寫作企業內訓
課程背景:
本課程直面我們實際工作中遇到的公文寫作的實際問題,從思維到實踐,全面系統的講解寫作提升之道。比如:如何讓文章規范有力?如何讓文章有理有據?如何讓文章迅速得到領導的認可?如何才能與眾不同?怎樣讓一個話題變得更加生動?如何才能迅速提升“金句”的儲存,讓文章充滿智慧?如何才能既符合實際工作的要求又契合時代發展的指向?如何才能抓準內容重點和亮點?怎樣在較短的時間內做到又好又快?等等。
來源于芭芭拉•明托女士經久不衰的經典暢銷商業管理書籍《金字塔原理》,通過講解結構性思維的特點,強化學員的邏輯思維,提高學員思考與表達的能力。通過結構性思維的訓練,可以使我們的隱性思維顯性化,顯性思維工具化,使正確的思路和結果可識別、可傳承!
我們通過寫作的規律講解、案例分析和實操練習,并結合課堂現場討論來解決學員們自己提出的問題,不僅在文字和ppt上下功夫、更要在思維上打開思路,同時系統掌握寫作中的實際工作技巧和訣竅。
課程收益:
● 幫助學員掌握應用金字塔原理邏輯性地思考、表達和寫作;
● 縮短寫作時間,提高文章的邏輯性、條理性,準確高效闡述觀點;
● 能寫出簡潔有力的文章,使之更清晰、更專業 ;
● 通過仿寫,分析金句結構,使文章讀起來充滿“智慧”
● 快速找到讀者注意點,提升文章的生動性和吸引力;
● 提升寫作能力和影響力,增加文章傳播度;
● 使工作計劃、總結及專項報告能夠觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂。
課程時間:1-2天,6小時/天
課程對象:企業中需要提升寫作技能的人員
課程方式:大量的案例+提問+工具介紹+小組討論+模擬演練
課程特色:采用案例化教學的方式,學員在競爭和互動中主動思考,發現短板獲得收益。
課程大綱
課程導入:課前預備,請學員根據自己的實際工作準備相關問題。(越多越好)
一、寫作的目的分析
1. 好的寫作的評判標準
1)寫作的主要場景?
案例:寫作障礙實例
2)相關方都有誰?他們最關心什么?如何回答?
3)你希望誰來做什么?
演練:全員寫作能力評測、5分鐘快速建框架
第一部分:謀篇
第一講:高屋建瓴——依據原則建結構
一、為什么要選擇結構化
案例:什么時候開會?
案例:出差帶什么?
二、結構化思維寫作優勢
1.信息加工、理解、記憶和傳播速度快
2.思考的深度
3.思考的周全度
三、結構化思維整體架構圖
案例:《為人民服務》選段分析
案例:張瑞敏在海爾的講話
第二講:以終為始——鎖定目標選標題
一、結構化公文寫作/匯報要領
1.結構化公文寫作要領:是什么?為什么?好不好?如何做?
案例:季度匯報焦頭爛額的老王
2.結構化公文匯報要領:多長時間?誰來聽?結構如何?數據和事實從哪兒來?你的觀點是?說服力如何?他們期待的收獲是?你對他們的行動目標要求是?
二、標題必須與目標一致
案例:《人民的名義》侯亮平第一季度匯報
三、標題命名三個要素
1.發文機關
2.事由
3.文種
實戰演練:標題命名
第三講:畫龍點睛——序言結構講故事
一、序言的作用:交代背景,引起注意
二、序言的結構
1.S背景
2.C沖突
3.Q疑問
4.A回答
案例:老齡化人口的服裝危機
三、序言標準結構及變化:SCQA,SCA
四、序言的常見模式
1.開門見山式
2.突出憂慮式
3.突出信心式
五、寫好序言的三個原則
1.提示而不是告訴
2.必須具備三項要素“情境、沖突、解決方案”
3.長度取決于讀者和主題需要
實戰演練:序言寫作
第二部分:布局
第四講:胸有成竹——縱向結構分層次
一、縱向結構關系
二、自上而下結構思維三步驟
1. 畫出主題方框
2. 設想主要疑問
3. 寫出對該疑問的回答
案例:這起發生在四川的地震歷史罕見
案例:大陸女童香港街頭便溺
三、自下而上結構思維三步驟
1. 收集信息
2. 分類整理
3. 概括總結
案例:概括四則中心思想
四、MECE法則:獨立窮盡
案例:人類分類
實戰演練
第五講:邏輯嚴謹——橫向結構排順序
一、橫向結構關系
1. 演繹論證——讓說服更有力
案例:蘇格拉底會死
視頻案例:歐萊雅廣告
2. 歸納論證——讓要點更清晰
視頻案例:諾基亞廣告
二、排列邏輯順序
案例:營業廳微笑服務
1. 演繹順序
2. 程度順序
3. 時間順序
4. 空間順序
實戰演練:排列順序
第六講:出神入化——提煉思想做升華
一、避免使用“缺乏思想”的句子
二、三種中心思想
1.概括性思想
2.行動性思想
3.描述性思想
練習:請提煉文章中心思想
三、提煉中心思想四要素tops
1.Target to audiences(針對受眾需求關注點)
2.Over arching(內容完整,結構清晰)
3.Powerful(論點有力)
4.Supportable(論據充分)
實戰演練:提煉思想
第三部分:呈現
第七講:十五種公文寫作(根據實際工作需要選擇)
1. 命令寫作
2. 決議寫作
3. 決定寫作
4. 公報寫作
5. 公告寫作
6. 通告寫作
7. 意見寫作
8. 通知寫作
9. 通報寫作
10. 報告寫作
11. 請示寫作
12. 批復寫作
13. 議案寫作
14. 函寫作
15. 紀要寫作
第八講:常用工作文書寫作(根據實際工作需要選擇)
1. 工作總結寫作
2. 工作計劃寫作
3. 述職報告寫作
4. 建議書寫作
5. 演講稿寫作
6. 新聞消息寫作
7. 通訊稿寫作
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