課程關鍵詞:對外接待技巧培訓 對外接待技巧培訓課程 對外接待技巧企業內訓
課程背景:
國企、央企等參公單位、大型企業、“紅色”文化勝地等等在日常工作中,都會接觸很多的政府人員及高端的“大客戶”,對于這類人群的接待服務大多都會感覺如履薄冰,俗話說“細節決定成敗”,這些薄冰的地方也恰恰是在進入政務、商務場合中需要懂得的細節,是在與政府領導或上級領導接觸時要小心的雷區。有的時候這些問題表面上看像是問題但好像又不是問題,但恰恰就是這些細節決定了成敗,不懂得政務、商務場合中的禮儀規范就會掉進不知道哪個坑里面。對于任何一個職場人員,高端政務與商務禮儀的技巧是必不可少的。本課程一方面系統講解如何運用禮儀技巧避免踩雷,另一方面通過小組討論、案例分析、正反學習法、沉浸式教學法等形式,使學員在快樂的學習中掌握政務、商務場合時如何做到更加完美。
課程收益:
● 通過培訓學習怎樣接待高端客戶群體
● 充分掌握政務商務禮儀技巧,為后續的工作打下良好基礎,留下良好印象
● 掌握禮賓接待的細節要點與各不同職位的禮儀知識點,提高本單位的企業形像,獲得更多客戶的青睞。
● 提高工作效率,學習實用的中國式交往。
課程方式:案例分析+小組討論+情景演練+沉浸式教學
課程時間:1-2天,6小時/天
課程對象:中高層領導,行政人員,負責單位對外接待人員,接待高端領導的工作人員
課程大綱
第一部分 針對“大客戶”接待服務禮儀中的“一見鐘情”
第一講:從接待服務禮儀里看企業的“效益提升”
一、接待禮儀中細節成敗——“感官營銷”
1. 從無感到“五感”
2. 接待服務禮儀中的MOT關鍵時刻
3. “35秒”好印象+“7秒”記住的世界=企業整體形像
4. 通過禮儀工具變現的方法
案例分析:接待高端客戶中的關鍵時刻
案例分析:因為服務接待細節而改變的命運
第二講:接待“大客戶”的重要第一印象
一、重要的第一印象
1. 接待服務禮儀的首因效應
2. 第一印象的暈輪效應
3. 接待大客戶的著裝禮儀
1)阿爾伯特定律
4. 男、女性工作人員的著裝規范與禁忌
5. 配飾的佩戴與禁忌
6. 接待服務人員的妝容與發型
案例分析:外交無小事——細節決定成敗
案例分析:第一印象的深遠影響
案例分析:著裝體現的“國家形象”與“企業形像”
案例分析:配飾“惹的禍”
二、“大客戶”接待服務禮儀的細節 = 表情管理 + 語言的管理
1. 不同接待場合下的“微笑”
1)在政務場合中的笑、與不笑
2)空姐微笑的真實含義
3)一般接待服務中的真誠微笑
2. 溝通中目光禮儀的散點柔式法
3. 眼睛的不同“落點”
1)3m外看哪里
2)3m 內看哪里
3)相互溝通中的目光落點
4. 接待服務禮儀中的禮儀距離
1)公共距離
2)親密距離
5. 接待服務禮儀中的不同時期問候禮節
1)古代依然延用的禮儀有哪些?
2)抱拳禮的前世傳奇與今生用法
3)拱手禮在疫情期間的延用
4)男女不同拱手禮的含義
5)叩指禮在茶座、餐桌的應用
6)微微點頭的點頭禮
7)標準接待的鞠躬禮
5. 接待服務中稱謂禮儀與特殊稱謂的運用
1)標準行文規范:家慈、家嚴、家兄……
2)標準敬語規范:貴司、貴局、貴單位……
3)“貴不貴”與“免貴”
4)“大客戶”的特殊稱謂:“副局長”與“付局長”
6. 接待服務中的握手禮技巧與禁忌
7. 接待服務禮儀下的名片的使用
10. 做各合格的“第三者”——應該懂的介紹禮儀
實景演練:不同場景時問候一下吧
案例分析:“副局長”的“副與姓氏”
實景演練:無聲的外交高手“握個手”
實景演練:遞名片的流程
互動游戲:敬語連連看
小組討論:領導敲擊桌面,是何意思?
三、對外接待服務禮儀中的儀態標準
1. 區別政務服務禮儀與一般服務禮儀站姿的異同點
2. 公務接待的基本站姿
1)高端政務場合的服務站姿
2)高端商務場合的服務站姿
3. 接待服務禮儀的坐姿
1)服務、會見、交談時的幾種坐姿標準及禁忌
2)男、女性服務人員的坐姿標準
4. 接待服務禮儀的走姿
1)引領客人及領導的走姿引領禮儀規范
5. 體現企業形像的服務禮儀后退步
1)退出會議室及退出交談時的走姿姿態
6. 路遇他人時的側身步——行進間避讓他人顯尊重
7. 商務禮儀中的蹲姿應用
1)采取蹲姿的場合
2)蹲姿的基本應用
案例分析:政務場合時儀態禮儀都是如何做的
案例分析:正式場合怎么站
案例分析:高端峰會怎么坐
小組討論:你見過的后退步有哪些
實景演練:站出精氣神
實景演練:沒事走兩步
第二部分 接待“大客戶”時服務禮儀中的“細節成敗”
第三講:形式細節決定成敗——越是高端的場合高層次的人士越是注意細節的掌握
一、會務禮儀中靜態細節“會議擺臺”
1. 中國境內最高端的會議——“兩會”擺臺
2. 正式場合下的會議與活動布置
1)桌面擺臺
2)茶水準備
3)單方會議與多方會議的不同
3. 會議與活動的服務準備流程
4. 會議與活動的現場掌控與突發事件的處理
案列分析:高端會議的精準準備工作
情景模擬:不同會議的擺臺
二、一般、正式、高端峰會時接待服務禮儀中茶水服務
1. 各公務場合中茶水的選擇
2. 不同方式的茶水禮儀
3. 一般會議中公務接待的茶水禮儀
4. 正式會議中的茶水服務
5. 高端峰會中的茶水服務
6. 不同高度桌面的茶水服務
案例分析:“兩會”的茶水服務
情景演練:各場合下的茶水服務
三、基本對外接待服務中的禮儀規范
1. “交通要道”的迎客禮儀
1)有固定迎接人員
2)隨行人員迎接的場合
2. 指引、引領禮儀的基本話術
1)指引與引領的區別
2)不同方位的不同手勢
3. 不同時期與地點指引與引領的禮儀及話術提醒
4. 上、下樓梯的接待禮儀及話術
5. 上、下電梯的接待禮儀及話術
6. 禮賓接待的送別禮儀與手勢
情景演練:迎三送七的基本禮儀
情景演練:手勢禮儀操的練習
情景演練:電梯、樓梯的接待服務禮儀
互動學習:禮賓接待的基本禮儀實操的編排
四、高端政商禮儀接待中動態細節——開車、坐車、車輛保護
1. 不同人員的乘車座次
1)誰開的車
2)什么車型
2. 細致入微的高端接待——車輛保護
3. 坐車該坐哪?給領導拉哪個車門
情景演練:給你的領導開車門
五、上傳下達的行文規范
1. 行政系統的公文體系解讀
2. 一般通知、通報、公告、函等公文規范
3. 政府文件行文規范
第三部分 對外接待會務禮儀中的“重中之重”
——位次排不對,其他努力都白費
第四講:對外接待會務禮儀的主客雙方排名方法
一、主客雙方排名次序禮儀的意義與依據
1. 排名次序禮儀的重要性
2. 排名次序的意義和作業
3. 排名次序的依據——“上行下效”
案例分析:往年的“兩會”
案列分析:不管何種場合、何公司性質中國人與會多參照政務禮儀
實景演練:根據本司的工作流程進行現場排位
實景演練:往期領導人排位練一練
三、排名次序的綜合運用
1. 政務禮儀范疇中的排位方法與商務禮儀是否相同
1)新領導、老領導同時出現時的排位方法
2)長桌的位次排列
3)圓桌的位次排列
4)外賓參加時的排位方法
案列分析:不同人員要根據時間、地點、人物、事件的不同更是有不同座次
四、常用的排名次序方法
1. 與會人員的不同排名方法
2. 峰會排名方法
情景演練:擬定不同峰會的排名
情景演練:模擬不同年度、不同領導與會的位次排名順序
五、位次排列在政務中的應用
1. 對內公務
2. 對外公務
3. 涉外公務
六、“居左”與“居右”的具體應用
1. “居左或居右”的含義
2. 不同場合的左右之分
3. 不同人員的左右之分
4. 不同關系的左右之分
七、位次排列中應注意的問題
1. 主客雙方身份的界定
2. 左、右之分的界定
3. 各關系之間的具體細分
4. 從事兒、從級別的具體問題
案例分析:不同場合的位次排列法的運用
案例分析:不同時期的左、右之分
互動練習:位次排名分一分
互動練習:同級人員的位次劃分
八、合影的規范
1. 同級別合影的位次禮儀
2. 不同級別的合影位次禮儀(單雙排、單雙數)
3. 高級別領導與基層合影的位次禮儀
4. 主客雙方的位次禮儀
5. 峰會會議或活動時合影的排位方法
案列分析:合影看身份——所以你該站哪里?你該給領導安排在哪里?
案例分析:透過合影看“身份”
案例分析:透過合影看“心理”
案例分析:通過G20峰會合影學禮儀
案例分析:通過合影看中國文化
互動練習:給“大人物”照個相
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