課程關鍵詞:辦公軟件使用培訓 辦公軟件使用技巧培訓課程 辦公軟件使用技巧企業內訓
課程介紹Introduction:
此課程是EXCEL的高階課程,除了開始講一些技巧,主要放在數據分析和POWERBI上。課程講述數據透視表,并且深入講解數據規范。函數也屬于數據分析的范疇,不光講解常用的函數,還講解函數的自學方法;
POWERBI是這門課的重頭戲,在單一表格數據分析的基礎之上,學習關系型數據庫,并且如何在關系型數據庫基礎上建立透視表和透視圖,做到數據挖掘和POWERVIEW多表標聯動展示數據。如何在地圖上動態展示數據,從而讓數據和地理信息系統結合,看到在原始表格中看不到的數據分析。
課程收益Benefits:
★ 精通工作中常見場景下,Excel的實用技巧,縮短工作時間,提升工作效率;
★ 掌握專業,快速的數據分析技巧,不僅僅有基礎數據,還能在此基礎上匯總合并,分析出需要的內容;
★ 掌握幾個Excel2016特有的新功能
★ 了解商業智能技術,為高級分析做好準備
★ 理解什么是關系型數據庫和數據模型的概念,并學習在關系型數據庫的基礎上進行透視表和透視圖分析,及使用powerview制作多圖表聯動的數據呈現;
★ 學習使用powermap在地圖上展現數據,讓數據演電影;
課程時間Times:1天,6小時/天
課程對象Object:
★ 企業中高層管理人員
★ 基礎數據統計人員
★ 數據分析人員
★ 財務人員
授課方式Mode:理論講解——現場操作演示——學員重復操作——答疑輔導
第一講:EXCEL更上一層樓(看時間講,留出更多數據分析的時間)
一、數據編輯技巧
1. 數據錄入技巧
2. 數據快速填充
3. 選擇性黏貼
4. 快速插入多行多列
5. 自動調整列寬
6. 快速制作工資條
7. 快速求和
8. 兩列數據快速找不同
課堂演練:快速填充
二、條件格式與商業智能
1. 用條件格式凸顯數據
2. 最前/最后規則
3. 突出顯示單元格規則
4. 質量檢測商業智能KPI
課堂演練:KPI檢測產品合格率
三、保障數據的準確和安全
1. 避免無效數據
2. 保護工作表
3. 保護并隱藏公式
4. 保護工作簿
5. 為同一表的不同區域設置密碼
6. 打開文件需要密碼
課堂演練
四、工作表的打印
1. 打印邊界
2. 打印目錄設計
3. 打印封面設計
4. 課堂演練
第二講:Excel與PowerBI高級數據分析(重點)
第一部分Excel數據分析
一、數據透視表企業應用實例
1. 數據透視表企業應用案例分析——銷售報表
2. 數據透視表企業應用案例分析——人力資源信息統計表
3. 數據透視表企業應用案例分析——車輛使用統計表
4. 數據透視表企業應用案例分析——差旅機票統計表
課堂演練
二、切片器聯動分析
1. 目的
2. 切片器的大小和屬性
3. 切片器的報表鏈接
4. 防止圖表跳動
課堂演練
三、數據透視表高級應用
1. 手工分組
2. 計算字段和計算項
3. 多重合并透視表
4. 給予外部數據源的數據透視表
5. 提取或引用數據透視表中的數據
課堂演練
四、基礎數據表的設計和管理
1. 基礎數據表設計原則
2. 用快速填充分列與合并數據
3. 刪除空行
4. 刪除重復項
5. 定位空值并填充數據
6. 統一套用表格樣式
課堂演練
五、用圖標展示數據
1. 儀表盤
2. 二合一圖表
3. 散點圖
4. 迷你圖
5. 瀑布圖
6. 其他圖標展示
課堂演練
六、必會的函數
1. 日期函數
2. 文本函數
3. 邏輯函數
4. 信息函數
5. 查找與引用函數
6. 數學和三角函數
7. 統計函數
課堂演練
第二部分PowerBI高級數據分析
一、電腦環境準備和PowerBI組成
1 PowerBI所需要的電腦環境
2 PowerBI的組成
解決問題:教會學員配置電腦軟件環境,并了解PowerBI的組成;
二、利用Power Query導入數據表
3. 用Power Query導入Excel表并追加數據
4. 用Power Query導入Access數據庫和關系
5. 數據挖掘
6. 從網頁導入數據表
解決問題:以往大家都是單獨的表格表格的概念,通過學習PowerQuery,可以掌握從表格或者數據庫引入數據追加數據的方法,還可以學會如何從網站上把數據表下載到EXCEL中,并與網站數據表同步;
三、PowerPivot數據模型
7. 加載PowerPivot和加載數據建立關系
8. 加載數據模型后進行透視表分析
解決問題:學會用powerpivot建立數據關系模型,然后進行透視分析
四、PowerView多圖表聯動分析
9. 添加PowerView實現多圖表聯動-1
10. PowerView實現多圖表聯動-2
11. PowerView實現多圖表聯動-3
解決問題:學會用PowerView對關系型數據庫進行多圖表聯動分析,圖表就是篩選器;
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